İlgili Kişi Başvuru Formu ve Usulü

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmak için OSDO Arge’a başvurabilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olmalıdır. Bu sayfa, başvurunun nasıl yapılacağını ve formda yer alması gereken bilgileri açıklar.

1. Önce: Doğru Muhatap Kim?

Bir işletmenin WhatsApp hattına yazdığınız için verinizin işlendiğini düşünüyorsanız, o veri bakımından veri sorumlusu ilgili işletmedir; OSDO Arge veri işleyen sıfatıyla hareket eder. Bu durumda başvurunuzu öncelikle hizmeti aldığınız işletmeye yöneltmeniz gerekir. Talebinizi bize de iletebilirsiniz; gecikmeksizin ilgili işletmeye aktarırız ve süreci takip ederiz.

osdosistan hesabı sahibi bir işletme kullanıcısı veya yetkilisi iseniz, ya da doğrudan bizimle iletişime geçtiyseniz, veri sorumlusu OSDO Arge’dır ve başvurunuzu doğrudan bize yapabilirsiniz.

2. Başvuruda Bulunması Zorunlu Bilgiler

Tebliğ m.5 uyarınca başvurunuzda aşağıdakiler zorunludur:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza.
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası.
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası.
• Talep konusu — hangi hakkınızı hangi veri bakımından kullanmak istediğiniz.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler varsa başvuruya eklenmelidir. Bu bilgiler eksikse başvurunuz işleme alınamayabilir; bu durumda sizden tamamlamanız istenir.

3. Başvuru Yolları

Not: Sistemimizde kayıtlı olmayan bir e-posta adresinden yapılan başvurular, kimlik doğrulaması yapılamadığı için Tebliğ’e uygun başvuru sayılmayabilir. Bu durumda sizden ek doğrulama isteriz.

4. Başkası Adına Başvuru

Kendiniz dışında bir kişi adına başvuru yapacaksanız, başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter tasdikli özel vekâletname bulunmalıdır. Veli/vasi sıfatıyla yapılan başvurularda bu sıfatı gösteren belgeler eklenmelidir.

5. Süre ve Ücret

• Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
• İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarifesindeki ücret alınabilir: yazılı cevapta on sayfaya kadar ücret alınmaz, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL.
• Cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek bir ücret talep edilebilir.
• Veri silme talepleri her hâlükârda ücretsizdir.

6. Kimlik Doğrulama

Başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek amacıyla sizden ek bilgi talep edebilir; başvurunuzda belirtilen hususları netleştirmek için soru yöneltebiliriz. Bu, verinizin yetkisiz kişilere açıklanmasını önlemek içindir.

7. Şikâyet Hakkı

KVKK m.14 uyarınca; başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz. Kurul’a şikâyet yolundan önce veri sorumlusuna başvuru yolunun tüketilmesi zorunludur.

8. Hazır Başvuru Metni

Aşağıdaki metni kopyalayıp doldurarak başvurunuzu iletebilirsiniz:

OSDO Arge — İlgili Kişi Başvurusu · Ad-Soyad: … · T.C. Kimlik No (yabancılar için uyruk/pasaport no): … · Tebligata esas adres: … · E-posta: … · Telefon: … · osdosistan ile ilişkim: (işletme kullanıcısı / işletme yetkilisi / bir işletmenin müşterisi / diğer) … · Talebim (KVKK m.11 kapsamında): … · Talebime ilişkin bilgi ve belgeler: … · Cevabın tarafıma bildirilmesini istediğim yol: (e-posta / posta / elden) … · Tarih ve imza: …

Doldurduğunuz metni yukarıdaki başvuru yollarından biriyle iletmeniz yeterlidir. Sorularınız için: info@osdoarge.com